施設使用上の注意事項

• 使用時間には搬入、搬出、準備、機器の調整、片付けに要する時間も含まれますので、スケジュールは使用時間内に収まるようご注意ください。特に、舞台進行スケジュールを作られる際は、ホールスタッフにご相談ください。
• 入場者の定員は厳守してください。（施設使用状況により異なります）
• 関係法令・規則及びホール職員の指示に従ってください。
• 持込品等の管理は使用者の責任において行ってください。なお、使用時間前後の持込品の保管はお断りします。特に、ご来館以前に届く配達物はお受け取りできません。
• 事前にホールスタッフと打ち合わせを行ってください。
• 使用施設により搬入方法が異なりますので、打ち合わせ時にご確認ください。
• 設使用後は、施設および付属設備等の原状回復をお願いします。

広告、吊看板、立看板等について

• ポスター・チラシ等印刷物の作成は、施設利用料金納入後に行い、主催者名や問い合わせ先を明記してください。また、印刷前に内容をお届けください。
• 吊看板、立看板を作成されるときは、サイズ・設置場所等を事前にご確認ください。

催物に必要な人員

• 催物により異なりますが、以下の役割については主催者側で対応をお願いします。
  ・使用責任者 ･･････ 総括者
  ・舞台まわり ･･････ 進行、舞台準備・転換、アナウンス（司会等）
  ・会場内 ･･････････ 受付、案内、入場者整理、避難誘導
  ・楽屋・会場周辺 ･･ 接待、警備、駐車場整理
  ・その他 ･･････････搬入、搬出、仕込、撤去

舞台技術については、簡単な内容に限りホールスタッフが対応します。申請時にご確認ください。スタッフ人数は、催物の規模等により異なりますが、追加人員が必要となる場合は、別途料金が必要となります。また、舞台技術スタッフ、業者等の乗り込みがある場合は、事前に届け出てください。

施設内禁止事項

• 指定場所以外での喫煙
• コンサートホール、練習室、リハーサル室内における飲食
• 防炎加工のされていない大道具などの使用
• 建物及び付属設備などにポスター・チラシ・幕等を張り付けたり、文字を書いたり釘を打ったりすること（ポスター架等を用意しています。）
• 危険物ならびに動物（盲導犬・介助犬を除く）の持ち込み
• 施設内の備品を所定の位置から持ち出すこと
• 許可を受けていない施設の無断使用
• その他ホールの指定する事項

施設内制限事項

次のことは、事前に届け出てください。ただし、内容によっては行為の制限または禁止をすることがあります。

• 火気、スモークマシンなどの使用（使用日の２週間前までに届出）
• 禁止場所以外での飲食（楽屋、控室は届出不要）
• 施設内における飲酒（所定の場所を除く）
• 物品の販売・陳列、広告類の掲示、チラシ配布、寄付等の募集行為
• ピアノ使用時における調律等の取り扱い
• 個人で記録・使用される場合以外の撮影、録画、録音
• テレビ・ラジオの中継、収録
• 舞台関係業者による乗り込み・操作
• 舞台演出道具・装置等外部からの持込使用、その他大型電源を必要とする機器の使用
• レーザー光線の使用
• 大量の水の使用
• 立看板・仮設電話等の設置
• その他ホールの指定する事項

関係機関への手続

• 禁止行為の解除（裸火･スモークマシンなどの使用） ホール経由で消防本部へ提出します。
• 著作権について ･･･ 主催者が直接申請してください。

（社）日本音楽著作権協会　中国支部
〒730-8790　 広島市中区胡町４番２１号 朝日生命広島胡町ビル１１階
TEL　 082-249-6362

駐車場の使用について

• 駐車場は８：３０〜２３：００の間、無料で使用できます。ただし、４時間を超える駐車は駐車券をパンチしなければ出庫できません。
• 駐車スペースには限りがあります。また、他の施設や総合庁舎と共用ですので、譲り合ってご使用ください。
• 駐車場の混雑が予想される場合は、主催者で誘導員を配置してください。なお、誘導方法については、現地にて直接説明いたします。　
• 大型車やバス等を乗り込みされる場合は、事前にお届けください。
• ホール搬入口側駐車場には、許可車両以外は駐車できません。

※ご来場のお客様には、なるべく公共交通機関をご利用いただくようご案内をお願いします。

病人や非常時の対応

• 火災等、非常事態が発生した場合は、放送等により誘導しますので、催物途中でも指示に従ってください。
• 病人や、けが人が出た場合は、救急措置と同時に最寄りのホールスタッフかホール事務局に連絡し、指示に従ってください。

ホール職員の立ち入り

非常時、およびホールの管理上必要がある場合は、施設使用中でもホール職員が立ち入る場合がありますので、ご了承ください

雨天時の対応

傘は、濡れたまま持ち込まないようご注意ください。(傘立て、またはビニール袋をご使用ください。)

使用者で準備いただくもの

事務用品（紙、マジックインキ、マスキングテープ等）、茶葉等の消耗品、おしぼり、ふきん、スリッパ等は使用者でご用意ください。

管理責任

天災、停電等の発生により、使用者・出演者・参加者及び観客に事故が生じた場合、ならびに非常ベル等消防設備の作動により、催物開催に支障が生じた場合は、ホールに重大な過失がない限り、その責任は負いかねますので、ご了承ください。また盗難事故、駐車場での事故等についてもホールは一切責任を負いません。

• 施設・設備品等の使用において、破損・紛失が生じた場合は、すみやかにお届けください。
• 貴重品を展示される場合は、使用者において特に注意して管理してください。